（2017年10月6日湖南省黄氏宗亲总会首届理事会全体组成成员一致通过）

　　第一条　本会名称：湖南省黄氏宗亲总会；简称“湘黄总会”（湖南省湖湘文化研究会确认名称为：湖南省黄氏宗亲联谊联合会）

　　第二条　本会性质：本会坚决拥护中国共产党的领导；是以“联络黄氏宗亲，研究黄氏文化，弘扬黄氏祖德，振兴黄氏宗族”为目的的非营利性民间社团组织。由湖南地区及与湖南黄氏相关的外省、外籍从事黄氏文化研究的专家、学者及热心支持本项事业的宗亲人士自发自愿组成，由有关部门登记注册。

　　第三条　本会宗旨、理念、目标、任务

　　本会宗旨：敬宗收族，兴贤育才。

　　本会理念：以人为本、和睦平等、搭建平台、服务宗亲、弘扬孝友、铸我族魂、创新发展、实现族梦。

　　本会目标：搭建多重交流平台，方便宗亲畅通联络；修好湖南黄氏统谱，厘清湖南黄氏源流；彰显黄姓江夏文化，重修湖南黄氏祠墓；营造宗族精神家园，共谋湖南黄氏发展。

　　本会主要工作任务：

　　1、联络省内各地黄氏宗亲参加本会研究、联谊活动；开展与省外黄氏组织的交流与合作；不定期发行会刊，发行活动通讯；建设湖南黄氏互联网站，充分发挥其宣传和交流作用；为黄氏文化夯实基础，为寻根问祖提供服务，为联谊交流架设桥梁。

　　2、组织各地宗亲对湖南各地黄氏文化建筑，如祠、墓、古建筑等进行保护管理；筹建湖南黄氏总祠。

　　3、不定期组织召开会长办公会、会员代表大会，组织学术交流会、研讨会、报告会、座谈会等，交流黄氏文化；汇集会员研究成果，出版有关书刊，为保存黄氏史料和当前修编族谱工作服务。

　　4、开展传承祖徳教育，倡导家族健康向上的道德风尚。

　　5、指导各市州分支机构的设立，确保在省会平台下规范、有序、务实、高效地开展上述各项工作。

　　第四条　会员的发展与管理

　　会员的发展与管理由各地州市黄会进行，省会只向省常务理事一级以上的成员开展管理与服务。

　　第五条　会员代表大会

　　湖南省黄氏宗亲总会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：

　　1、制定和修改章程。

　　2、选举和罢免事项。

　　3、决定终止事宜。

　　4、审议工作报告和财务报告。

　　5、讨论工作方向与重大任务。

　　6、决定其他重大事宜。

　　会员代表大会每届5年，会员代表大会作出的决议经会员代表半数以上代表通过方能生效。

　　会员代表人数的确定根据各地市州宗亲总数确定分配名额，由各地市选举产生，报省会批准。

　　第六条　会长办公会

　　会长办公会是会员代表大会的执行机构，原则上由会员代表大会选出的常务理事以上人员组成，条件不允许时，可逐步缩小范围至常务理事或副会长、常务副会长以上级别人员召开，在闭会后开展日常工作，对会员代表大会负责。

　　由常务理事会互选出会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、常务理事、秘书长、执行秘书长。

　　会长办公会的职权是：

　　1、执行会员代表大会的决议。

　　2、选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、监事长、常务理事、秘书长、执行秘书长。

　　3、筹备召开会员代表大会。

　　4、向会员代表报告工作和财务情况。

　　5、决定设立分支机构。

　　6、制定内部管理制度。

　　7、制定本年度工作计划，领导各地市州开展工作。

　　8、决定其他重大事项。

　　9、组织开展本会的日常工作。

　　第七条　本会办事机构

　　本会办事机构设立监事会、秘书处、财务处、《二修》编委会、总祠筹建委员会。

　　本省副省级以上黄氏退休领导、省内外一流黄氏知名人士组成为本会顾问委员会。

　　本会设会长一人，执行会长、常务副会长、副会长、常务理事若干人。

　　1、 会长职权

　　（1）全面负责本会各项工作。

　　（2）划分执行会长、常务副会长、副会长职责。

　　（3）召集和主持会员代表大会、会长办公会。

　　（4）检查会员代表大会、会长办公会决议的落实情况。

　　（5）代表本会签署有关文件。

　　（6）审批工作经费。

　　（7）批准临时性事务的执行。

　　（8）代表本会参加有关社会活动。

　　（9）本会会长換届以后，沒有成为下届会长，则自动成为本会荣誉会长。

　　2、执行会长、常务副会长、副会长职权

　　（1）协助会长工作，并负责重点分管工作。

　　（2）会长出缺时，由执行会长代理会长职务。

　　（3）副会长协助会长、执行会长、常务副会长开展工作，并负责分管工作。

　　（4）各地市州的会长为省会副会长。

　　3、常务理事职权

　　（1）协助本会工作。

　　（2）重点抓好分管工作。

　　4、监事长、监事职权

　　（1）监督本会对各项规定的执行情况。

　　（2）监督本会办事机构人员的业务活动。

　　（3）监督本会的财务管理。

　　（4）列席会长办公会议，并对其决议事项提出质询或建议。

　　（5）监事发现问题，应向监事长负责汇报，监事长向会长或会长办公会书面报告，会长或会长办公会应以书面回批。

　　（6）向会员代表报告工作。

　　5、秘书长职权

　　（1）主持办事机构，秘书处开展日常工作，组织推进本会各项工作计划。

　　（2）提名副秘书长人选交会长办公会议决定。

　　（3）处理日常办公事务、接待事务、联络事务、对外宣传事务。

　　6、财务处负责本会的财务管理。

　　7、《二修》编委会负责《湖南黄氏二修世谱》的修编工作。

　　8、总祠筹建委员会负责湖南黄氏总祠的筹建工作。

　　第八条　分支机构

　　各市州分支机构根据当地具体情况设立工作机构，报总会备案。

　　第九条　法律顾问

　　本会在本省宗亲中聘请一到多位资深律师担任法律顾间，负责处理本会相关法律事宜。

　　第十条　资金来源与管理及使用

　　1、本会个人会费的交纳（个人会费额度见附则）。

　　2、资助、捐款、捐赠等。

　　3、有偿服务的收入。

　　4、其他合法收入。

　　5、本会资金全部存入本会指定的对公帐户。

　　6、严格财经管理审批制度。

　　7、每年度在相关会议上公布一次财务情况，接受监事长的审查和会员的监督。

　　8、本会资金任何单位和个人不得借用、担保、抵押。

　　9、资金使用范围：办公费、通信费，差旅费、办公场地租赁费、会务费、接待活动费，为会员服务的各项支出及正常开支。

　　10、资金使用做到报销审批流程与预算申请流程一致。

　　第十一条　生效与解释权限

　　1、本章程自2017年10月6日经会员代表大会表决通过，自通过之日起生效。

　　2、本章程解释权为湖南省黄氏宗亲联谊联合会。

湖南省黄氏宗亲总会

2017年10月6日